Việc đăng ký thành lập Hộ kinh doanh tưởng chừng là một thủ tục hành chính khá đơn giản, tuy nhiên, ở một số địa phương sẽ có những quy định riêng để cơ quan Nhà nước có thể thắt chặt việc kinh doanh của các cá nhân, hộ gia đình và dễ dàng hơn trong công tác quản lý. Gần như những quy định của địa phương này sẽ không được công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng để người dân có thể được nắm, mà chỉ khi trực tiếp người dân có nhu cầu, các cán bộ bên bộ phận đăng ký kinh doanh sẽ hướng dẫn cụ thể, chi tiết.
Người dân có nhu cầu muốn đăng ký hoạt động kinh doanh của Hộ kinh doanh nếu như không nắm được các quy định riêng của địa phương này sẽ mất rất nhiều thời gian trong quá trình thực hiện các thủ tục.
Theo quy định của pháp luật hiện hành về việc đăng ký Hộ kinh doanh, tại Điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh như sau:
“- Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. (Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập).
– Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:
+ Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
+ Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 73 Nghị định này;
+ Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.”
Như vậy, cá nhân muốn thành lập Hộ kinh doanh chỉ cần nộp Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh kèm theo chứng minh nhân dân của chủ hộ, sau khi đóng các phí, lệ phí nhà nước đầy đủ là trong thời gian 03 ngày làm việc là đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Tuy nhiên, khi thành lập hộ kinh doanh ở thành phố Hội An, tỉnh Quảng Nam, cá nhân cần phải thực hiện các bước và tiến hành những nội dung công việc như sau:
Bước 1: Xin xác nhận của Uỷ ban nhân dân phường nơi đăng ký Hộ kinh doanh.
Hồ sơ xin xác nhận của UBND phường bao gồm:
– 01 Bản chính Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
– 02 Bản sao chứng minh nhân dân của chủ hộ kinh doanh.
– 02 Bản sao Hợp đồng thuê nhà (Theo quy định của pháp luật hiện hành thì Hợp đồng thuê nhà thì không cần công chứng, chứng thực vẫn phát sinh hiệu lực và giá trị ràng buộc giữa các bên. Tuy nhiên, tại thành phố Hội An, tỉnh Quảng Nam yêu cầu bắt buộc nếu cơ sở không phải thuộc quyền sở hữu của cá nhân thì bắt buộc phải có hợp đồng thuê nhà được công chứng, chứng thực)
– 02 Bản sao Giấy phép xây dựng trụ sở kinh doanh.
– 02 Bản sao Hồ sơ xin giấy phép xây dựng trụ sở kinh doanh.
– 01 Bản kế hoạch bảo vệ môi trường.
Sau từ 03 – 05 ngày làm việc, cán bộ phòng đăng ký kinh doanh, cán bộ địa chính thuộc UBND phường nơi Hộ kinh doanh đặt trụ sở sẽ xuống địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh xem xét, khảo sát về việc xây dựng cơ sở kinh doanh của hộ kinh doanh.
Sau khi đã đủ điều kiện để có thể kinh doanh, UBND phường nơi Hộ kinh doanh đặt trụ sở sẽ xác nhận vào Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh kèm theo thông báo về việc chấp nhận đăng ký bảo vệ môi trường của Hộ kinh doanh. Đồng thời, UBND phường sẽ hoàn trả lại toàn bộ Hồ sơ ban đầu bạn đã nộp.
Bước 02: Nộp Hồ sơ đăng ký thành lập Hộ kinh doanh tại Trung tâm hành chính công thành phố Hội An.
Hồ sơ thành lập Hộ kinh doanh sau khi đã được UBND phường xác nhận trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh sẽ được nộp tại Trung tâm hành chính công thành phố Hội An, tỉnh Quảng Nam.
Hồ sơ thành lập Hộ kinh doanh bao gồm:
– 01 Bản chính Giấy đề nghị đăng ký Hộ kinh doanh (đã được xác nhận của UBND phường).
– 01 Bản sao Chứng minh nhân dân của chủ Hộ kinh doanh.
– 01 Bản sao Hợp đồng thuê nhà đã được công chứng, chứng thực.
– 01 Bản chính Thiết kế biển hiệu của Hộ kinh doanh (Thiết kế này được tự vẽ, Biển hiệu có chiều dài không quá 3m, chiều ngang không quá 1,5m; Biển hiệu này sẽ gồm nội dung: Tên Hộ kinh doanh, địa chỉ, thông tin liên hệ).
– 01 Bản chính Thông báo về việc chấp nhận đăng ký bảo vệ môi trường.
– 01 Bản sao Giấy phép giấy dựng trụ sở kinh doanh.
Bước 3: Trả kết quả
Sau khi hồ sơ đã được cung cấp đầy đủ và hợp lệ, sau thời gian 03 ngày làm việc, UBND thành phố Hội An sẽ được cấp giấy phép đăng ký Hộ kinh doanh.
*Lưu ý: Trên đây là một số kinh nghiệm thực tế của Công ty Luật AMI khi tiến hành thủ tục thành lập Hộ kinh doanh cho khách hàng tại địa phương. Những thông tin này chỉ mang tính chất tham khảo, có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định và sẽ có những thay đổi của địa phương trong thời gian sắp tới.
