Câu hỏi:
Công ty tôi có hơn 60 lao động. Với số lượng lao động hiện tại tôi có phải làm nội quy lao động hay không? Nếu có thì thủ tục thực hiện như thế nào?
Trả lời:
Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật lao động năm 2012 thì đối với người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải có nội quy lao động bằng văn bản. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
Đối với trường hợp người sử dụng lao động không có nội quy bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên; không đăng ký nội quy lao động; không sử dụng nội quy đã đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực thì người lao động có thể bị xử phạt hành chính theo Khoản 2 Điều 15 Nghị định 95/2013/NĐ-CP, Khoản 12 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Những nội dung chủ yếu của nội quy lao động:
1. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ ngắn ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hàng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.
2. Trật tự tại nơi làm việc: Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động (trừ trường hợp thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của mình).
3. An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: Trách nhiệm nắm vững các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; tuân thủ nội quy, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động; sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.
4. Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: Danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.
5. Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: Danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật lao động; mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động:
1. Thành phần hồ sơ (Điều 121 Bộ luật lao động 2012):
– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;
– Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;
– Nội quy lao động.
2. Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ.
3. Thẩm quyền: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh (Sở lao động thương binh và xã hội nơi đăng ký kinh doanh).
4. Trình tự, thủ tục: (Điều 120 Bộ luật lao động năm 2012; Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP; Khoản 1 Điều 1 Nghị định 148/2018/NĐ-CP):
Lưu ý:
– Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
– Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Chuyên viên Trương Hồng Vỹ
Công ty Luật Ami
Số điện thoại: 0941 767 076
Email: amilawfirmdn@gmail.com
Website: amilawfirm.com
