Trong thời gian đầu năm 2026, Bộ Tài chính và các cơ quan thuế địa phương đã ban hành 05 công văn hướng dẫn liên quan đến điều kiện chi trả tiền lương, tiền công để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Điểm đáng chú ý là yêu cầu bắt buộc về hình thức thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên cho mỗi lần chi trả.
(1) Doanh nghiệp chi trả tiền lương từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Theo Công văn số 01/TCS14-QLDN1 ngày 05/01/2026 của Thuế cơ sở 14 TP. Hồ Chí Minh, trường hợp doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động với giá trị từ 5 triệu đồng trở lên cho mỗi lần chi, thì khoản chi này chỉ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.
Xem chi tiết tại ĐÂY.
(2) Khoản chi tiền lương từ 5 triệu đồng trở lên thanh toán bằng tiền mặt không được tính vào chi phí được trừ
Tại Công văn số 183/BNI-QLDN3 ngày 08/01/2026 của Thuế tỉnh Bắc Ninh, cơ quan thuế khẳng định: doanh nghiệp chi trả tiền lương cho người lao động từng lần từ 5 triệu đồng trở lên mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì không đủ điều kiện hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Quy định này được áp dụng kể từ thời điểm Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 có hiệu lực thi hành.
Xem chi tiết tại ĐÂY.
(3) Thống nhất cách áp dụng đối với các khoản chi tiền lương từ 5 triệu đồng trở lên
Công văn số 09/TCS5-QLDN ngày 09/01/2026 của Thuế cơ sở 5 tỉnh Vĩnh Long tiếp tục làm rõ: đối với các khoản chi trả tiền lương cho người lao động có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên cho mỗi lần chi, nếu doanh nghiệp thực hiện thanh toán bằng tiền mặt và không đáp ứng yêu cầu về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật, thì khoản chi này không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Xem chi tiết tại ĐÂY.
(4) Thời điểm áp dụng quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đối với tiền lương
Theo Công văn số 275/NBI-QLDN2 ngày 09/01/2026 của Thuế tỉnh Ninh Bình, kể từ ngày Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp phát sinh khoản chi tiền lương, tiền công bằng tiền mặt cho người lao động mà từng lần chi có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên thì không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
Xem chi tiết tại ĐÂY.
(5) Quan điểm thống nhất của Bộ Tài chính về điều kiện chi phí tiền lương
Tại Công văn số 218/CST-TN ngày 27/01/2026, Cục Quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí (Bộ Tài chính) đã tổng hợp và khẳng định lại nguyên tắc chung: Doanh nghiệp được tính khoản chi tiền lương, tiền công là chi phí được trừ khi đáp ứng đầy đủ điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 9 và không thuộc các khoản chi không được trừ theo khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, đối với các khoản chi trả tiền lương, tiền công từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền mặt kể từ ngày Nghị định có hiệu lực thì không đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Xem chi tiết tại ĐÂY.
—————————
CÔNG TY LUẬT TNHH MỘT THÀNH VIÊN AMI (AMI LAW FIRM)
– Địa chỉ: 28 Trần Quý Cáp, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
– Điện thoại: 0941.767.076
– Email: amilawfirmdn@gmail.com
– Website: https://amilawfirm.com/
– Fanpage: https://www.facebook.com/AMILawFirm
