Tôi làm trong 1 doanh nghiệp tư nhân, theo hợp đồng lao động với công ty, tôi được đóng bảo hiểm xã hội từ tháng 01/2016 đến nay. Tháng 02/2019, tôi xin nghỉ việc và đã hoàn tất mọi thủ tục bàn giao công việc nhưng phía Công ty đến nay vẫn chưa trả sổ bảo hiểm xã hội cho tôi. Tôi đã nhiều lần liên hệ với Công ty nhưng Công ty luôn lấy lý do là Cơ quan bảo hiểm chưa chốt sổ bảo hiểm nên tôi chưa nhận được. Luật sư cho tôi hỏi trường hợp Công ty tôi nêu lý do như vậy là đúng hay sai?
Trả lời:
Lời đầu tiên, Công ty Luật AMI xin được gửi đến bạn lời chào trân trọng, dựa theo yêu cầu cần tư vấn của anh, chúng tôi có trả lời như sau:
Sổ bảo hiểm xã hội là loại sổ được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật (Khoản 1 Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội 2014).
Theo quy định tại khoản 3 Điều 19 Luật Bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động có trách nhiệm “bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của người lao động” trong thời gian người lao động còn làm việc và khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả Sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động (Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014).
Về thời hạn thực hiện trách nhiệm trả Sổ bảo hiểm xã hội, tại khoản 2, 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012 có quy định: “Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, bai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động”.
Như vậy, trong trường hợp này, bạn và Công ty đã chấm dứt hợp đồng lao động từ tháng 02/2019 nhưng đến thời điểm này Công ty vẫn chưa trả Sổ bảo hiểm xã hội cho bạn đúng thời hạn là đã vi phạm quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động.
Vì vây, nếu bạn có đầy đủ bằng chứng chứng minh phía Công ty thiếu trách nhiệm, chậm trễ việc trả Sổ bảo hiểm xã hội, chốt sổ bảo hiểm xã hội thì bạn có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện đến Cơ quan nhà nước có thẩm quyền để yêu cầu Công ty có trách nhiệm trả Sổ bảo hiểm cho bạn (Điều 118, Điều 119 Luật Bảo hiểm xã hội 2014).
Về quyền khiếu nại: Bạn có quyền khiếu nại đến khiếu nại đến Trưởng Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi Công ty đặt trụ sở (Điều 15 Nghị định 24/2018/NĐ-CP).
Nếu không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu, người lao động có thể gửi đơn đến Chánh Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính để được giải quyết khiếu nại lần hai.
Về quyền khởi kiện: Tranh chấp về bảo hiểm xã hội là một loại tranh chấp về lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án nhân dân cấp huyện (điểm d Khoản 1 Điều 32; điểm c Khoản 1 Điều 35 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015). Do đó, bạn cần thu thập các chứng cứ liên quan và có thể nộp hồ sơ khởi kiện đến Tòa án nhân dân cấp huyện nơi Công ty đặt trụ sở để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.
Như vậy, bạn có lựa chọn 1 trong 2 phương thức giải quyết nêu trên để yêu cầu Công ty trả Sổ bảo hiểm xã hội cho mình.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn liên quan đến thắc mắc của bạn. Trường hợp cần hỗ trợ, bạn vui lòng liên hệ để được giải đáp.
Công ty Luật Ami
Số điện thoại: 0941 767 076
Email: amilawfirmdn@gmail.com
Website: amilawfirm.com
