Ngày 01/4/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 109/2026/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phục hồi, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã. Nghị định bổ sung nhiều quy định quan trọng liên quan đến hoạt động công chứng sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 18/5/2026.
Phạt đến 25 triệu đồng đối với một số vi phạm công chứng
Theo khoản 5 Điều 16 của Nghị định 109/2026/NĐ-CP, mức xử phạt từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng được áp dụng đối với một số hành vi vi phạm nghiêm trọng trong hoạt động công chứng. Trong đó, đáng chú ý là hành vi thực hiện công chứng điện tử trực tuyến đối với di chúc hoặc các giao dịch dân sự mang tính pháp lý đơn phương khác.
Ngoài ra, các hành vi như sử dụng thẻ công chứng viên của người khác hoặc cho người khác sử dụng thẻ để hành nghề, hành nghề trong thời gian bị tạm đình chỉ hoặc bị tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên, cũng như thực hiện công chứng điện tử trên nền tảng không bảo đảm điều kiện theo quy định đều thuộc nhóm vi phạm bị xử phạt ở mức này.
Bên cạnh hình thức xử phạt bằng tiền, Nghị định còn quy định biện pháp khắc phục hậu quả, bao gồm buộc thông báo cho các bên liên quan về hành vi vi phạm và buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do vi phạm.
Liên quan đến vi phạm khi công chứng di chúc và các văn bản về thừa kế, Điều 15 Nghị định 109/2026/NĐ-CP quy định nhiều mức xử phạt cụ thể, không thay đổi so với quy định tại Nghị định 82/2020/NĐ-CP:
| STT | Mức phạt | Hành vi vi phạm |
|---|---|---|
| 1 | 01 - 03 triệu đồng | Không niêm phong di chúc; không cấp giấy nhận lưu giữ hoặc ghi thiếu thông tin; không ghi rõ việc thiếu giấy tờ khi người lập di chúc bị đe dọa tính mạng |
| 2 | 07 - 10 triệu đồng | Công chứng văn bản phân chia di sản khi có căn cứ cho rằng di chúc không hợp pháp; văn bản có nội dung mua bán, chuyển nhượng tài sản trái quy định |
| 3 | 10 - 15 triệu đồng | Công chứng di chúc có nội dung vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội; công chứng khi người lập di chúc không đủ năng lực hành vi dân sự hoặc có dấu hiệu bị lừa dối, cưỡng ép; công chứng khi thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quan hệ thừa kế hoặc tình trạng pháp lý của người để lại di sản |
Không chụp ảnh cùng khách hàng, công chứng viên có thể bị phạt đến 10 triệu đồng
Một trong những điểm đáng chú ý tiếp theo của Nghị định là quy định đối với hành vi không chụp ảnh người yêu cầu công chứng. Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 109/2026/NĐ-CP, hành vi không chụp ảnh người yêu cầu công chứng ký hoặc điểm chỉ vào văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; không bảo đảm các yêu cầu về ảnh chụp người yêu cầu công chứng ký hoặc điểm chỉ vào văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên có thể bị xử phạt từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Mức phạt này còn áp dụng đối với các vi phạm như: không lập sổ công chứng, thu phí sai quy định, không thực hiện chế độ báo cáo, không niêm yết đúng quy định, không chia sẻ dữ liệu công chứng, không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ,…
Có thể thấy rằng, từ ngày 18/5/2026, việc chụp ảnh khi ký công chứng không còn chỉ là yêu cầu nghiệp vụ mà đã trở thành nghĩa vụ bắt buộc theo quy định pháp luật. Việc tuân thủ quy định này góp phần nâng cao tính minh bạch, an toàn và trách nhiệm trong hoạt động công chứng.
Xem và tải chi tiết Nghị định 109/2026/NĐ-CP – TẠI ĐÂY
—————————————————–
CÔNG TY LUẬT TNHH MỘT THÀNH VIÊN AMI (AMI LAW FIRM)
– Địa chỉ: 28 Trần Quý Cáp, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
– Điện thoại: 0941.767.076
– Email: amilawfirmdn@gmail.com
– Website: https://amilawfirm.com/
– Fanpage: https://www.facebook.com/AMILawFirm
